Как подготовиться к ЦТ и успеть все остальное: делимся советами по тайм-менеджменту

Школа, факультативы, репетиторы, домашние задания — чувствуешь, что ничего не успеваешь? Скорее всего, ты либо абитуриент, либо неправильно распределяешь свободные минуты. Управление временем — это целая наука, азы которой лучше постичь в школе. Как все успевать школьнику? В этом материале поделимся лайфхаками тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент — это не эфемерное явление, а вполне действенные техники и методы управления временем. Именно тайм-менеджмент помогает человеку и даже целым компаниям планировать время и экономить собственные ресурсы в виде здорового эмоционального фона и крепких нервов.

Тайм-менеджмент — это:

1. Умение правильно расставлять приоритеты
   Тебе нужно выполнить домашнее задание по русскому языку, разобрать вариант теста ЦТ для факультатива и сделать что-то по дому. Что выполнить первым? Дня начала тебе нужно определиться, насколько каждая из задач срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование
   После того, как разберешься с приоритетами, нужно понять, когда задачу лучше выполнить и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование
   Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Разобравшись с понятием тайм-менеджмента, переходим к самим техникам:

1. Правило нескольких минут
   Если ты не хочешь ничего делать, постарайся переосилить себя и потратить на задачу хотя бы чуть-чуть времени: не важно, будет это пять или десять минут. Психологи говорят, что благодаря такой хитрости, у человека останется право передумать, а оно, в свою очередь, повышает чувство контроля над ситуацией. Человек перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет, поэтому дальше работа идет легче.
2. Дедлайны
   Решить тест — задача туманная, а вот решить тест до вторника — дедлайн. Понятные сроки стимулируют нас работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Правда, есть нюанс. Специалистами замечено, что самостоятельно установленные дедлайны работают хуже, чем те, которые ставит преподаватель или руководитель.
   
3. «Поедание лягушки»
   Мы не во Франции, поэтому в прямом смысле лягушку есть не нужно. Это выражение расшифровывается как сделать самую сложную и неприятную задачу самой первой. Все дело в том, что с утра наш мозг меньше нагружен информацией, поэтому человеку легче справиться с трудным делом.
4. Мелкие задачи
   Это метод — полная противоположность предыдущему. Мелкую задачу а-ля помочь помыть маме посуду или забросить в стиральную машину спортивную форму — делай, по возможности, первым делом после школы.
5. Слона по кусочкам
   Представим: тебе задали сделать большой проект по английскому. Конечно, глобальная задача может испугать объемом. Чтобы в конце концов к ней приступить, нужно слона то есть задачу разделать по кусочкам. Найти информацию — подготовить презентацию — написать текст для выступления. Постепенно страшная задача «проект по английскому» обрастает конкретикой и дело уже не кажется таким пугающим.
   
6. Одна задача в один промежуток времени
   Это значит, что пытаться делать домашку по русскому и одновременно переписываться с одноклассником — плохая идея. Потому что по итогу ты хуже запомнишь и содержание переписки, и написанное в тетради. Когда человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
7. Методы фиксированного времени
   К этому пункту можно отнести способы работы по таймеру. Например, слышал ли ты что-нибудь о системе «Помадоро»? 25 минут нужно работать или учиться, ни на что не отвлекаясь, пять минут отдыхать, а потом снова 25 минут учиться и 5 отдыхать. После нескольких таких рабочих отрезков рекомендуется сделать большой перерыв.
   Люди, которые работают и учатся по такой схеме, говорят, что благодаря такой привычке, можно натренировать силу воли, научиться ценить свое время и работать продуктивно. Система «Помадоро» подходит не каждому, но попробуй: вдруг именно это твой вариант успешной учебы!
8. Принцип трех дел
   Представим, что ты мечтаешь поступить учиться за границу. Чтобы приблизиться к цели, нужно выполнить три дела в день. Например, час позаниматься грамматикой (возможно на курсах английского языка по подготовке к ЦТ), полчаса подумать над мотивационным письмом и еще какое-то время поискать варианты жилья.
9. Тайм-менеджмент по хронотипу
   Этот метод, скорее, подходит для взрослых людей, которые сами формируют распорядок дня, а не подстраиваются под уроки и репетиторов. Мы все равно решили включить этот способ в список, потому что он может понадобиться тебе в будущем.

Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает, что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

Хронотипы

• «Медведи»
  Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, а их пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов. Такие люди обычно ложатся спать не позднее 23 часов.
• «Львы»
  Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки»
  Такие люди очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины»
  Это люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, то так же легко могут заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Специалист, которые выделил эти четыре хронотипа считает, что если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, то качество жизни станет намного лучше.

Если тебя заинтересовала тема тайм-менеджмента, то присмотрись к этим приложениям. Например, Forest — это тот же таймер для телефона: пока ты не трогаешь свой смартфон, на его экране растет дерево, а вот стоит тебе разблокировать его в неположенное время, дерево погибнет. Focus To-Do — это таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.