Как и когда начинать подготовку к выпускному

Выпускной – долгожданное событие для каждого школьника после 11 лет упорной учебы, горы домашних заданий, сложных контрольных работ, но и множества радостных моментов детства. Этот день станет не только окончанием школьной жизни, но и началом нового этапа взрослого пути.

Поэтому так важно ответственно подойти к организации выпускного вечера. Это требует особого внимания к деталям, творческого подхода и сил всех участников.

Давайте вместе рассмотрим ключевые шаги и секреты успешной организации этого незабываемого события.

Когда начинать подготовку?

Советуем начинать как можно раньше. Так как дата выпускного во всех школах одна, лучше заранее забронировать фотографа, ведущего и других специалистов, которые будут задействованы на вашем вечере. Если не сделать это заранее, то может оказаться, что “того самого”, кто сделает ваш выпускной идеальным уже забронировала другая школа.

Кто организовывает?

Родительский комитет. Чаще всего организацией выпускных занимается именно он. Это может быть и группа родителей из разных классов, если выпускной планируется провести совместно со всей параллелью. Но помимо возложения всех обязанностей на плечи родителей, обсудите вместе с одноклассниками ваши пожелания на выпускной. Вместе сформулируйте ваше видение и передайте его родителям. Это ваш праздник и ваше мнение должно учитываться в первую очередь.

Голосование. У каждого есть свои пожелания, а выпускной один. Поэтому постарайтесь выбрать тот вариант праздника, который устроит всех. Объединитесь всей параллелью (если праздник будет общий) или своим классом и узнайте мнение каждого. Создайте гугл-таблицу, где все смогут выбрать понравившиеся варианты праздника и написать свое мнение и предложение. Если не получится сойтись на одном, поступайте по мнению большинства. Только без ссор и манипуляций “тогда я в этом участвовать не буду”. При любом раскладе этот вечер будет трогательным завершением вашей учебы.

Праздничные организаторы. Есть компании, которые предоставляют услуги по организации выпускных вечеров. Фото-видеосъемка, ведущий, фотозоны, шоу-программа – все это организуют профессионалы, вам только выбрать. Если вам подходит такой вариант, то вперед на поиски проверенного координатора! Спросите у кого был выпускной, поищите в интернете, почитайте отзывы. Обязательно найдется компания, которая сделает ваш вечер идеальным.

Где провести выпускной вечер?

Школа. Зачастую местом проведения становится сама школа. Это отличное место для выпускного совместно со всей параллелью. Еще из преимуществ – не надо платить за аренду. Также многие организационные процессы в школе скорее всего уже налажены. Это может быть наличие звуковой аппаратуры, удобное пространство для празднования.

Ресторан, коттедж, банкетный зал или теплоход? Это поле для ваших предпочтений. Но вот на что нужно обратить внимание при выборе места:

Размер и Удобство.

Первым шагом является определение размера пространства, который соответствует численности выпускников и приглашенных гостей. Важно, чтобы все чувствовали себя комфортно и могли свободно перемещаться. Также обратите внимание на наличие удобств, таких как парковка и туалеты.

Тематика и Декор.

Выбирая место, обратите внимание на его архитектурные особенности и возможность воплотить задуманную тематику. Где можно поставить фотозону, можно ли организовать салют? Все особенности вашего вечера должны быть реализованы в этом месте.

Рекомендации и Отзывы.

Проведите исследование: почитайте отзывы о выбранных местах, поговорите с предыдущими клиентами, если это возможно, и получите рекомендации от тех, кто уже организовывал подобные мероприятия. Опыт других поможет избежать потенциальных проблем.

Чек-лист по подготовке выпускного вечера

  • Гости. Необходимо составить список выпускников, которые будут участвовать в праздновании, родителей и учителей. Важно знать точное количество для дальнейшей подготовки;
  • Еда. Как будет организован праздничный стол? Кто будет заниматься готовкой и сервировкой? Можно заказывать кейтеринг, доставку еды из выбранных заведений или самостоятельно приготовить. Соотнесите цену, качество и удобство для вас;
  • Декорации. Пространство должно соответствовать праздничному настрою. Также подумайте о фотозоне, где вы сможете сделать классные фото на память;
  • Развлечение. Хороший ведущий – залог удавшегося праздника. Тщательно подберите ведущего и согласуйте с ним программу мероприятия;
  • Выпускные ленты. Надевать выпускникам на последний звонок и выпускной вечер ленту хорошая давняя традиция. Обычно каждый класс выбирает свой цвет и дизайн ленточек. Поэтому обязательно скооперируйтесь с одноклассниками и закажите выпускные ленты;
  • Фото и видео. Безусловно, это памятное событие надо запечатлеть. Есть фотографы, которые специализируются на фотосъемке выпускников. Советуем заказать фотосессию класса, фото-видеосъемку выпускного и памятный альбом. Пусть снимки этого важного этапа жизни будут у вас. Ведь так прекрасно спустя время пересматривать фотографии и ностальгировать о школьных годах;
  • Выбрать и заказать подарок классному руководителю;
  • Транспорт. Если выпускной будет проходить вне школы, необходимо продумать, как до нужного места доберутся гости без машины;
  • Непредвиденные расходы. При расчете бюджета добавьте сумму и на этот пункт. Во время организации или уже проведения праздника могут случиться разные форс-мажоры, которые нужно будет решить.

Образ для девушек

  • Магазины одежды начинают готовиться к выпускным уже весной. Поэтому уже в марте-апреле зови маму или подруг на шоппинг. Их помощь и совет тебе обязательно пригодятся;
  • Выбирай торговые центры, где есть много бутиков с платьями. Когда есть большой выбор и есть с чем сравнить, то и самое подходящее платье найдется быстрее;
  • Совсем не обязательно выбирать платье в первый же день похода в магазин. Сходи в несколько торговых центров, дай себе время подумать. Но только если не боишься, что твое платье успеет купить кто-то другой;
  • Посмотри маркетплейсы. Безусловно, в интернете выбор куда более обширный, чем в магазинах. Может, то самое платье будет именно там?
  • Учитывай тематику выпускного вечера, если таковая имеется. Стиль вашего образа должен соответствовать общему настроению мероприятия;
  • Подберите аксессуары, которые дополнят ваш образ. Это могут быть украшения, сумка, обувь, прическа;
  • Подумайте о макияже и прическе заранее. Обратитесь к профессионалу, если нужно, чтобы создать идеальный образ. Чтобы не ошибиться в выборе можешь записаться на пробную прическу и макияж;
  • Не забудь о комфорте. Ты будешь проводить много времени в своем образе, поэтому важно, чтобы он был удобным. Если туфли на каблуках – возьми сменку. После долгих часов вечеринки твои ноги очень устанут и тогда на помощь придут удобные кроссовки или туфли;
  • Помни, что главное – ты сама. Образ должен отражать твою личность и быть выразительным. Не бойся быть оригинальной и уникальной.

Образ для парней

Слышали, что парни надевают костюм на свадьбу, который покупали еще к выпускному? Иногда это действительно так. Так что, парни, обязательно уделите внимание своему образу на выпускной, он вам пригодится еще не раз!

  • Стиль. Традиционный образ для выпускников – смокинг или костюм. Но если это никак не соответствует твоему стилю – выбирай то, что нравится. Например, твоим нарядом могут стать джинсы, рубашка и кроссовки. Почему бы и нет;
  • Обрати внимание на качество материала – лучше выбрать костюм из натуральных тканей, так как он будет выглядеть более стильно и долговечно;
  • Посети несколько магазинов с костюмами и примерь разные варианты. Как и в советах девушкам, посмотри много моделей. Это поможет найти идеальный костюм для тебя. И не торопись с покупкой. Дай себе время на размышления;
  • Помни о правильной обуви – выбери туфли, которые хорошо сочетаются с костюмом и подходят к общему стилю;
  • Проконсультируйся с продавцом в магазине или даже стилистом, чтобы получить профессиональные рекомендации по выбору костюма. Родители и друзья тоже считаются;
  • Наконец, не забудь улыбнуться и насладиться этим особенным моментом!

 

21.11.2023
Марина Яковлева

Подпишись на рассылку и получи чек-лист по подготовке к ЦТ:
Оставь свой e-mail и каждую пятницу получай самые важные, нужные и обсуждаемые материалы из блога о ЦТ и подготовке. Подписывайся, чтобы ничего не пропустить!
Подпишись на рассылку и получи чек-лист по подготовке к ЦТ:
Оставь свой e-mail и каждую пятницу получай самые важные, нужные и обсуждаемые материалы из блога о ЦТ и подготовке. Подписывайся, чтобы ничего не пропустить!
*Отправляя персональные данные, вы принимаете политику конфиденциальности.